Para solicitação de auxílio Financeiro a docente, o interessado deverá apresentar a seguinte documentação:
- Memorando Pessoal (Assinado e se possível, carimbado).
- Carta ou E-mail de Aceite.
- Folder do Evento.
- Programação do Evento.
- Resumo do Trabalho.
- Orçamento de Passagem Aérea* (caso seja solicitado passagem aérea).
- Dados de Empenho (caso seja solicitado pagamento da inscrição).
- Certidões da: Receita Federal, FGTS, INSS, Trabalhista e Municipal.
Pedidos de passagem aérea devem conter pelo menos 1 (um) orçamento, que poderá ser feito através do site de alguma companhia aérea. Esse orçamento é importante para o setor responsável pela compra da passagem, pois contém informações do voo, como local, data e horário de saída e chegada, além de uma estimativa do preço da passagem. É recomendado ao docente que deseja solicitar passagens aéreas, fazer pelo menos um orçamento de voo com saída do aeroporto de Fortaleza/CE.
O docente poderá utilizar os seguintes modelos para criação de seu memorando:
solicitacao_diarias_transporte (DEVERÁ SER ENTREGUE NA DIREÇÃO DO CAMPUS)
solicitacao_pagamento_de_inscricao (DEVERÁ SER ENVIADA PARA O E-MAIL DO SECRETÁRIO DEPARTAMENTAL)
O texto do modelo é meramente sugestivo e deve ser alterado de acordo com a necessidade de cada docente.
As 3 justificativas contidas nesse modelo, no entanto, são uma exigência do sistema, portanto, devem ser respondidas obrigatoriamente.
- Justifique a necessidade da aquisição dos materiais/contratação de serviço.
- Justifique a quantidade a ser adquirida/contratada.
- Informe qual prejuízo pode acarretar a não aquisição/contratação dos itens/serviços.
Caso não seja possível anexar a programação do evento, a solicitação ainda poderá ser encaminhada.
Links para emissão das certidões:
MUNICIPAL: Pode ser emitida no site do município onde será realizado o evento ou disponibilizada através de e-mail pela comissão organizadora.
Pedidos contendo PAGAMENTO DE INSCRIÇÃO devem ser encaminhados com pelo menos 1 (um) mês de antecedência, e IMPRETERIVELMENTE SOB A MODALIDADE NOTA DE EMPENHO, contendo os seguintes dados da instituição que irá receber o pagamento:
- CNJP da instituição
- Nome do Banco
- Número da Agência.
- Número da Conta.