Responsabilidades da Central de Espaços Físicos:
É responsabilidade
Receber as solicitações e efetuar as reservas, atuando exclusivamente no registro e controle das solicitações.
Não é responsabilidade
Garantir o uso adequado do espaço.
Responsabilidades do Solicitante:
- Retirar e devolver equipamentos (caso necessário);
- Verificar como terá acesso ao local e organizar (previamente) este para o uso (chaves, abertura de portas), especialmente para eventos fora do horário de funcionamento da UFERSA ou em finais de semana;
- Garantir a segurança e o bom uso do espaço e dos materiais;
- Organizar todos os aspectos logísticos do uso (e devolução) do espaço reservado;
- Informar a Coordenadoria de Administração e Planejamento sobre qualquer ocorrência por meio do e-mail planejamento.angicos@ufersa.edu.br e/ou contato (84) 9.9178-4918;
- Alinhar previamente com a cantina ou Restaurante Universitário, se for necessário apoio alimentar.
Atenção!
Enviar, sempre que possível, lista nominal dos participantes (especialmente em ações com pessoas externas ao campus OU ações que ocorram fora do horário comercial e/ou finais de semana) para o e-mail auditorios.cma@ufersa.edu.br ou planejamento.angicos@ufersa.edu.br
Demandas específicas:
Procurar o(a) terceirizado(a) que trabalha no bloco e solicitar a abertura do espaço. Caso não localize a pessoa, entrar em contato como encarregado dos terceirizados, o Sr. Walter (84) 99173-1444.
Consulte a disponibilidade com os secretários departamentais:
| Servidor | Dpto | Horário | Telefone 3317-8520 | |
| Jalmir Dantas | DENGE | 7h às 13h | denge.angicos@ufersa.edu.br | Ramal: 2053 |
| Aroldo Inácio | DCH | 12h às 18h | dch.angicos@ufersa.edu.br | Ramal: 2035 |
| Cézar Barbalho | DCETI | 15h às 21h | dceti.angicos@ufersa.edu.br | Ramal: 2105 |
Para abertura do auditório, solicite antecipadamente apoio à Segurança do Campus ou à equipe da guarita (localizada na entrada do Campus). O contato pode ser feito diretamente no local ou pelo telefone (84) 3317-8520, ramal 2165.
Contatos úteis:
- Segurança e Guarita: Para demandas de segurança, entre em contato conforme as orientações fornecidas acima. Telefone (84) 3317-8520, ramal 2035.
- Restaurante Universitário (RU): Para ajustes de serviços de alimentação, entre em contato com os responsáveis do RU: (84) 99664-6787 (Elaine).
- Cantina: Para organização de alimentação, entre em contato com Dona Mirandir pelo telefone (84) 99165-3214.
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco:
auditorios.cma@ufersa.edu.br